Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Nürnberg suchen wir ab sofort eine/-n Mitarbeiter /-in zur

Assistenz und für die Organisation
von Veranstaltungen und Prüfungen in Teilzeit (25 h)

Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit

Als Assistent/-in sind Sie für den reibungslosen Ablauf in der Geschäftsstelle und im Schulungszentrum verantwortlich – mit dem Blick fürs Detail und für das Ganze.
Sie organisieren und planen die Gremiensitzungen sowie die Termine der Geschäftsführung und bereiten diese vor und nach – von der Einladung über die Erstellung der Unterlagen bis zum Protokoll.
In Kooperation mit den zuständigen IHKs sind Sie für die Organisation und Durchführung der Prüfungen zum Gepr. Fachmann/-frau für Versicherungsvermittlung IHK zuständig.
Sie organisieren und betreuen eine unserer Tagungsveranstaltungen sowie Seminare und übernehmen von Zeit zu Zeit Sonderprojekte.

Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Ein kleines, pragmatisches Unternehmen mit wenigen Hierarchiestufen
Eine Tätigkeit, die abwechslungsreich und herausfordernd ist
Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit zahlreichen Kontakten zur Versicherungswirtschaft und ihren Partnern wie bspw. Hochschulen, Industrie- und Handelskammer etc.
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit Anspruch

Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz und im Veranstaltungsmanagement
Kenntnisse in der Versicherungswirtschaft und in der Weiterbildungsbranche sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbes. Excel) sowie gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für die Erstellung von Auswertungen, Protokollen, Präsentationen
Selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten mit einer hohen Eigenmotivation
Dienstleistungsbereitschaft und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern
Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
Führerschein Klasse 3 und eigener PKW

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an: