Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege ist die zentrale Fachbehörde des Freistaats Bayern für Denkmalschutz und Denkmalpflege. Entscheidend sind für uns die Fragen „Was ist ein Denkmal?“ und „Wie gehen wir damit um?“ Seit der Gründung des Amtes im Jahr 1908 sind die Führung der Denkmalliste und die Beratung von Eigentümern, Planerinnen und Institutionen unsere Hauptaufgaben. Wir sind Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zu Bau- und Bodendenkmälern. Zum BLfD gehört außerdem die Landesstelle für die nichtstaatlichen Museen in Bayern, die diese Museen bei ihren Tätigkeiten umfassend unterstützt.

Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und Denkmälern?
Wir suchen für die Abteilung „Bodendenkmalpflege“ für das Sekretariat im Referat B III am Dienstort Nürnberg, das aus einem Team von Archäologen, Grabungstechnikern und Zeichenkraft besteht, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikative Persönlichkeit mit viel Engagement und Leistungsbereitschaft.

Referatsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)

befristet auf 1 Jahr für das Referat B III Bodendenkmalpflege – Mittelfranken/Schwaben am Dienstort Nürnberg

Ihre Aufgaben

Umfangreiche Kommunikation mit unterschiedlichen Partnern (Behörden, Kommunen, Planungsbüros, archäologischen Grabungsfirmen, Bürgerinnen und Bürgern)
Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Postbearbeitung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenpflege etc.)
Überwachung von Fristen und Terminen
Erfassung von Planungsvorgängen im amtsinternen Geoinformationssystem (FIS)

Unser Angebot

Bezahlung nach E 6 TV-L, bitte informieren Sie sich z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung
Anstellung mittels sachgrundloser Befristung
Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit mit Familie und Beruf
Betriebliche Altersvorsorge
Eine abwechslungsreiche, kommunikative Tätigkeit in einer mittelgroßen und kultur- und geschichtsaffinen Behörde mit vielfältigen Aufgaben und Menschen

Ihr Profil - Vorausgesetzt wird

Freude am Umgang mit Menschen und Denkmälern
Kommunikationstalent mit Engagement und Leistungsbereitschaft
Flexibilität, Organisationstalent, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der gängigen Standardsoftware MS-Office
Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Verwaltungs- und/oder Sekretariatserfahrung
Keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern (da sachgrundlose Befristung gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG)

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen allerdings darauf hin dass die Dienststelle aufgrund Ihrer Denkmaleigenschaft nicht barrierefrei ist Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Darstellung der als zwingend vorausgesetzten Punkte, bis spätestens 22.07.2020 (Eingangsdatum) mit dem Betreff „Refa B III“ per E-Mail an: Bewerbung@blfd.bayern.de.
Die Vorstellungsgespräche finden am 03.08.2020 in Nürnberg statt. Sie erhalten eine gesonderte Einladung, wenn Sie zur engeren Auswahl zählen.