Der Bezirk Mittelfranken sucht für das Team Kommunalkontakte im Zentralreferat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Der Bezirk Mittelfranken ist ein verlässlicher Arbeitgeber von rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einer Vielzahl von Berufen. Allein in der Verwaltung mit Sitz im Ansbacher Bezirksrathaus bietet er über 500 Arbeitsplätze. Weitere 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den Einrichtungen des Bezirks an verschiedenen Standorten in Mittelfranken beschäftigt.

Das Zentralreferat besteht aus dem Team Kommunalkontakte und dem Team Öffentlichkeitsarbeit / Regionalpartnerschaften. Weiter ist dem Referat die Stabsstelle Gesundheit zugeordnet.

Das Team Kommunalkontakte arbeitet dem Bezirkstagspräsidenten und der Direktorin der Bezirks­verwaltung bei der Vorbereitung und Organisation von Terminen direkt zu und steht hierzu im dienstlichen Kontakt mit allen Referaten und Stabsstellen der Bezirksverwaltung, mit den Einrichtungen des Bezirks Mittelfranken, Fachbehörden, Kommunen und dem Bayerischen Bezirketag in München.

Ebenso erfolgt hier die Gremienarbeit für den Bezirksausschuss, den Bezirkstag und einen zeitlich befristeten Projektausschuss. Für den Sitzungsdienst der gesamten Bezirksverwaltung erledigt das Team die Pflege, Betreuung und den Support des für den Sitzungsdienst angewandten IT-Verfahrens Session.

• Administration und laufende Betreuung des Rats- und Bürgerinformationssystems (Session)
• Vorbereiten von Terminen des Präsidiums durch Datensammlungen und ausformulierte Grußworte
• Bezirkswahlen – Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der Wahlen einschließlich der konstituierenden Sitzung in Abstimmung mit der Regierung von Mittelfranken
• Zusammenarbeit mit dem Bayerischen Bezirketag
• Bearbeitung von Ordens- und Ehrungs­angelegenheiten
• Veranstaltungsmanagement für Tagungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Präsidiums
• Betreuung der dem Referat zugewiesenen Nachwuchskräfte
• Krankheits- und Urlaubsstellvertretung im Sitzungsdienst
• Stellvertretende Teamleitung (m/w/d)

• Erfolgreich abgelegte Qualifikationsprüfung der 3. Qualifikationsebene (früher: gehobener Dienst) der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
  oder
  Studium in einem vergleichbaren Studiengang, gerne auch in einem anderen Bundesland (z.B. Bachelor of Arts Public Management)
  oder
  Erfolgreich abgelegte Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte (AL II bzw. BL II)
• Interesse an kommunalpolitischen Vorgängen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Entscheidungsfreudigkeit
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine Vollzeitstelle, bei deren Besetzung Teilzeitwünsche im Rahmen von Jobsharing nach Möglichkeit berücksichtigt werden
• Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 10 TVöD
• Im Beamtenbereich bestehen Beförderungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 11
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten; Sie können Ihre Arbeitszeit während der Rahmenzeit (Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 20 Uhr) flexibel einbringen
• Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung
• Gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Für Auskünfte steht Ihnen der Teamleiter, Herr Pascal Davignon (Tel. 0981 4664-10120), gerne zur Verfügung.

Allgemeine Informationen über den Bezirk Mittelfranken finden Sie unter www.bezirk-mittelfranken.de.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 12.01.2023 über unser Online-Bewerberportal.