Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Abteilung Dienstliegenschaften (ELM Bundeswehr)

• Mitarbeit bei der Verwaltung von Dienstliegenschaften des ELM BMVg, u. a.
  • Mitarbeit bei der Wirtschafts- und Finanzplanung incl. Führung von Budget­planungs- und Über­wachungs­listen, bei der Über­wachung von Miet­zahlungen, bei der Miet­wert­ermitt­lung und -über­prüfung
  • Erstellen von Belegen für die Anlagenbuchhaltung
  • Unterstützung bei den Epiqr-Erfassungen vor Ort sowie bei der anschließenden Pflege der Epiqr-Daten
  • Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen
  • Mitwirkung bei der Vergabe von Bauunterhaltungs­aufträgen an externe Unternehmen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von allgemeinen und grundsätzlichen Angelegenheiten
• Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbe­sondere die Beschei­nigung der rech­nerischen Richtigkeit
• Dateneingabe und -pflege auch in SAP
• Führen von Listen, Tabellen und Akten, Terminüberwachung, Ablage
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen, Protokoll­führung)
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Terminvorlagen

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immo­bilien­kauf­frau / zum Immo­bilien­kauf­mann oder ver­gleich­bare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegen­schafts­verwaltung von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standard­anwendungen (MS Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu Dienst­reisen (auch als Selbstfahrer/-in)
• Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbst­ständig, gründ­lich, termin­gerecht und ziel­orientiert zu bewältigen
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, Sozialkompetenz

• Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe 6 des Teils I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund) sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahres­sonder­zahlung, betrieb­liche Alters­versorgung)
• Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätig­keit bei der Bundes­anstalt für Immo­bilien­aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Wegehaupt (0911 99261-152) gerne zur Verfügung.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwer­behinderte Menschen nach Maß­gabe des § 2 SGB IX vor­rangig berück­sichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immo­bilien­aufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbe­sondere auf höher­wertigen Arbeits­plätzen – zu erhöhen und fordert des­halb Frauen beson­ders zu Bewer­bungen auf.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei ent­sprechenden Bewer­bungen erfolgt die Über­prüfung, ob den Teil­zeit­wünschen im Rahmen der dienst­lichen Mög­lich­keiten ent­sprochen werden kann.