Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.800 Studierenden, 265 Studiengängen, ca. 6.400 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nicht­wissenschaftlichen Bereich und mit mehr als 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungs­starken und inter­national aus­gerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzen­platzierungen bei nationalen und inter­nationalen Rankings wie auch in den Förder­statistiken der DFG belegen die Leistungs­fähigkeit der FAU.

Die Zentrale Universitäts­verwaltung mit Sitz in Erlangen sucht zum nächst­möglichen Zeit­punkt, befristet bis zum 31.12.2024, für die Abteilung Pr-STAB (S) – Präsidialstab einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Referat S-DATEN – Daten und Führungsinformationen
(Entgeltgruppe E 8 TV-L, Vollzeit)

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

  • Unterstützung des Teams beim dezentralen Rollout des FAU-internen Business-Intelligence-Systems CEUS, insbesondere in den Domänen Finanzen sowie Stellen / Personal; dies umfasst im Wesentlichen:
    • Analyse der erforderlichen personali­sierten Zugriffs­rechte auf den verschiedenen dezentralen Ebenen der FAU (Fakultäten, Departments, Institute etc.)
    • Vergabe, Verwaltung sowie Monitoring der personalisierten Zugriffs­rechte in Zusammen­arbeit mit den fach­verantwortlichen Kollegen (m/w/d) sowie der Kompetenz- und Service­stelle CEUS über das universitäre Identity-Management-System,
    • Sicherstellung der Einhaltung von daten­schutz­rechtlichen Bestimmungen / Ver­ein­barungen
  • Einrichtung und Pflege des domänen­über­greifenden CEUS-Logins im Rahmen der FAU-internen leistungs- und belastungs­bezogenen Mittelverteilung
  • eigenständige Bearbeitung interner und externer Statistik-Anfragen aus CEUS-Lokal
  • Mitwirkung an haus­internen Schulungen zum Business-Intelligence-System CEUS
  • Aufbereitung von Datenlieferungen für die amtliche Statistik, Konsolidierung der Daten­lieferung bzw. Bereinigung von Daten­fehlern in Abstimmung mit den fachlichen Ansprech­partnern (m/w/d) vor dem Versand an das Bayerische Landesamt für Statistik
  • regelmäßige Prüfung und Pflege von referats­internen Daten­banken und Schlüssel­verzeichnissen

Notwendige Qualifikation:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Freude am Umgang mit Zahlen und umfangreichen Daten­beständen
  • fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • erste Erfahrungen in der Anwendung von Business-Intelligence-Systemen sind von Vorteil
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zum analytischen, systematischen und selbstständigen Arbeiten
  • Einsatzbereitschaft, Service­orientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissens­gebieten tätig sind, kennenlernen werden
  • eine gründliche Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt
  • ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungs­angebot sowie Gesundheits­kurse
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familien­service (u.a. Kinder- und Ferienbetreuung)
  • flexible Gestaltung der Arbeits­zeiten
  • eine Jahres­sonder­zahlung sowie eine betriebliche Alters­versorgung (VBL)

Bemerkungen:

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von Herrn Kämmler unter der Telefonnummer 09131 85-23171 oder per E-Mail jens.kaemmler@fau.de.

Wir bitten Sie, die Online-Plattform www.interamt.de zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurück­gesendet. Die Bewerbungsfrist endet am 11.05.2021.

Die FAU ist seit 2016 Mitglied des Best Practice Clubs Familie in der Hochschule. Sie fördert die berufliche Gleich­stellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nach­drücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwer­behinderte Menschen geeignet. Schwer­behinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wegen der im Zusammen­hang mit dem Bewerbungs­verfahren zu erhebenden personen­bezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz­grund­verordnung unter www.fau.de zu beachten.