Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.000 Studierenden, 261 Studien­gängen, ca. 6.000 Beschäftigten im wissen­schaftlichen und nicht­wissen­schaftlichen Bereich und 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungs­starken und international ausge­richteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzen­platzierungen bei nationalen und inter­nationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungs­fähig­keit der FAU.

Die Zentrale Universitätsverwaltung mit Sitz in Erlangen sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Eltern­zeit­vertretung zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr für die Abteilung L – Lehre und Studium einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Referat L 6 – Prüfungsverwaltung
(Entgeltgruppe E 9b TV-L, Vollzeit)

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

Dem Stelleninhaber (m/w/d) obliegen die Führung des Aufgaben­gebiets und die Durch­führung sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Prüfungs­verwaltung für die Lehr­amts­studien­gänge. Dies umfasst unter anderem die Vorbereitung und Durch­führung der Prüfungs­anmeldung, die Organisation der Prüfungen, das Erstellen von Bescheiden und Zeugnissen, die Zusammen­arbeit mit dem Prüfungs­ausschuss im Bereich des modularen Studiums sowie mit dem Staats­ministerium im Bereich des Staats­examens.

Notwendige Qualifikation:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom [FH]) im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder ein vergleich­barer Abschluss (z.B. Betriebs­wirtschaft)
  • Freude am Umgang mit Studierenden
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in die spezielle Software der Prüfungs­verwaltung einzuarbeiten
  • erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitern (m/w/d) wären wünschenswert
  • ein verbindliches Auftreten und sehr gute Kommunikations­fähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Durch­setzungs­vermögen und Eigen­initiative

Wir bieten:

  • eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissens­gebieten tätig sind, kennen­lernen werden
  • eine gründliche Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt
  • ein umfangreiches Weiter­bildungs- und Fort­bildungs­angebot sowie Gesundheits­kurse
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familien­service (u.a. Kinder- und Ferien­betreuung)
  • flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Alters­versorgung (VBL)

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von Herrn Purr bzw. Herrn Kropiewnicki unter der Telefonnummer 09131 85-24816 bzw. 09131 85-24811 oder per E-Mail unter thomas.purr@fau.de bzw. sebastian.kropiewnicki@fau.de.

Wir bitten Sie, die Online-Plattform www.interamt.de zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Post­weg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurück­gesendet. Die Bewerbungs­frist endet am 30.09.2020.

Die FAU ist seit 2016 Mitglied des Best Practice Clubs Familie in der Hochschule. Sie fördert die berufliche Gleich­stellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nach­drücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwer­behinderte Menschen geeignet. Schwer­behinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevor­zugt eingestellt.

Wegen der im Zusammen­hang mit dem Bewerbungs­verfahren zu erhebenden personen­bezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz­grund­verordnung unter www.fau.de zu beachten.

www.fau.de