Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.000 Studierenden, 261 Studien­gängen, ca. 6.000 Beschäf­tigten im wissen­schaft­lichen und nicht­wissen­schaft­lichen Bereich und 500 Partner­schaften mit Uni­versi­täten in aller Welt zu den großen, forschungs­starken und inter­national ausge­richteten Universi­täten in Deutschland. Zahlreiche Spitzen­platzie­rungen bei nationalen und inter­natio­nalen Rankings wie auch in den Förder­statis­tiken der DFG belegen die Leistungs­fähigkeit der FAU.

Der Lehrstuhl für Wirtschafts­mathematik sucht zum nächst­möglichen Zeit­punkt, befristet bis zum 30.06.2022, eine

administrative Kraft im Sekretariat (m/w/d)
(Entgeltgruppe E 6 TV-L, Teilzeit mit 20,05 Wochenstunden)

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

  • allgemeine administrative Aufgaben
  • Termin- und Sach­koordination der Arbeits­gruppe
  • Unterstützung der Personal­abteilung bei der Einstellung von Angestellten, Hilfs­kräften, Gast­professuren, Gast­dozenten
  • Prüfungsverwaltung und Mit­betreuung der Studierenden
  • Raum- und Material­verwaltung
  • Unterstützung der Außen­auftritte des Instituts und der Arbeits­gruppe (z.B. Kontakte mit inter­nationalen Kooperations­partnern, Tagungs- und Veranstaltungs­organisation u.Ä.)
  • interne und externe Kommunikation per E-Mail, Telefon und im direkten Kontakt (auch in englischer Sprache)
  • Budgetverwaltung, Drittmittel­verwaltung, organisatorische Unter­stützung im Rahmen von Forschungs­projekten

Notwendige Qualifikation:

  • Sicherheit im Umgang mit gängigen Office- und Internet­programmen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in fremde Sach­verhalte
  • Organisationsfähigkeit und Flexibilität
  • hohe Belastbarkeit
  • Eigeninitiative und selbst­ständige Arbeits­weise
  • ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammen­arbeit
  • gute Englischkenntnisse

Wünschenswerte Qualifikation:

  • Erfahrung mit der Verwaltung und Organisation von Dritt­mittel­projekten

Für Auskünfte stehen Ihnen Prof. Dr. Frauke Liers oder Regine Stirnweiß unter Telefon 09131 85-67151 oder 85-67161 bzw. per E-Mail (wima-sekretariat@fau.de) gerne zur Verfügung.

Die Universität Erlangen-Nürnberg ist seit 2016 Mitglied des Best Practice Clubs Familie in der Hochschule. Sie fördert die berufliche Gleich­stellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nach­drücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwer­behinderte Menschen geeignet. Schwer­behinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kosten (auch Reise­kosten), die im Rahmen der Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungs­unterlagen bis spätestens 06.03.2020 an:

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
Lehrstuhl für Wirtschaftsmathematik
Cauerstraße 11
91058 Erlangen
E-Mail: wima-sekretariat@fau.de

www.fau.de