Für das Emil-von-Behring-Gymnasium Spardorf (Landkreis Erlangen-Höchstadt) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)
im Schulsekretariat

Die Stelle ist teilzeitfähig. Teilzeitanteil: 23,39 Stunden pro Woche (58,33 % der Regelarbeitszeit)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Im Schulsekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle für die Anliegen der Schülerinnen und Schüler der Oberstufe, Eltern, Lehrkräfte und sonstige Partner der Schule
• Sie unterstützen die Schulleitung und das Kollegium z.B. bei der Vorbereitung von Konferenzen
• Sie bearbeiten eingehende Rechnungen und wickeln den Zahlungsverkehr der Schule ab
• Sie organisieren die formalen Rahmenbedingungen, die für Referendarinnen und Referendare im Seminarbetrieb notwendig sind
• Sie nehmen die üblichen Sekretariatsaufgaben einer Schule wahr, wie z.B.
  - Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
  - Erteilung von Auskünften
  - Sie arbeiten mit dem Programm ASV (Amtliche Schulverwaltung)

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachange-stellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung und ggf. bereits Berufserfahrungen in einem Schulsekretariat sammeln können
• Sie haben gute Kenntnisse in der Verwendung und Bearbeitung von Datenbanken
• Sie haben gute EDV-Kenntnisse und sind versiert im Umgang mit MS Office
• Sie treten freundlich und dienstleistungsorientiert gegenüber den Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie Besucherinnen und Besuchern der Schule auf
• Sie sind teamfähig und arbeiten gerne mit anderen zusammen
• Sie haben die Bereitschaft sich insbesondere im Bereich der schulinternen Software weiterzubilden

Unser Angebot

• Sie werden gründlich eingearbeitet und erhalten gezielte Weiterbildungen
• Wir bieten eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst und eine Bezahlung nach TV-L, derzeit Entgeltgruppe 5 TV-L

Ansprechpartner/in:
Informationen zu den Arbeitsbedingungen Frau OStDin Leykamm (Schulleiterin Emil-von-Behring-Gymnasium Spardorf, Tel. 09131 53690)

Informationen zu Verfahrensfragen:
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 686-139)

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an schulleitung@evbg.de oder per Post an die folgende Adresse:

Emil-von-Behring-Gymnasium Spardorf
-Schulleitung-
Buckenhofer Straße 5
91080 Spardorf

Weitere ergänzende Angaben:
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Ab-schluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule http://las.bayern.de

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: 09.11.2020
Bewerbungsschluss: 15.10.2020