Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studien­bedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5.000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.

An unserer Philosophisch-Pädagogischen Fakultät ist im Sekretariat der Psychotherapeutischen Hochschulambulanz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

zunächst befristet bis 31.12.2024 zu besetzen. Die anschließende Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt. Dienstort ist Ingolstadt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Koordination von Studierenden beim Praktikumseinsatz in der Hochschulambulanz und im (teil)stationären Bereich (Dokumentation des Praktikumsverlaufs, Terminplanung, schriftliche Korrespondenz)
• Betreuung von Studierenden und Lehrtherapeutinnen und Lehrtherapeuten
• Koordination von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Unterstützung bei Lehr- und Honorarverträgen
• Unterstützung und Koordination des Kontakts zu Praktikumsstellen im (teil)stationären Bereich
• Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen
• Mitwirkung in Haushalts- und Personalangelegenheiten
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
• Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
• Organisationsgeschick

Unser Angebot

• attraktiver und teamorientierter Arbeitsplatz in einem vielseitigen universitären Umfeld
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichzeit zur Telearbeit
• breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 19.11.2023 per E-Mail über bewerbung@ku.de an die Inhaberin des Lehrstuhls für Klinische und Biologische Psychologie und Leiterin der Psychotherapeutischen Hochschulambulanz, Frau Prof. Dr. Rita Rosner (bitte alle Unterlagen in einer PDF-Datei). Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bei Fragen zu dieser Stelle können Sie sich gerne an das Sekretariat des Lehrstuhls, Frau Heidi Klehr (heidi.klehr@ku.de, Tel.: 08421 93-21033) wenden.

Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung der KU für den Bewerbungsprozess, Informationen hierzu stehen auf der Website der KU unter ww.ku.de/die-ku/stellenangebote zum Download bereit. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungs­verfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen.

Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.