Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studien­bedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5.000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.

An unserer Mathematisch-Geographischen Fakultät ist im Sekretariat des Aueninstituts Neuburg der Professur für Angewandte Physische Geographie zum 01.04.2023 eine Teilzeitstelle (20,05 Stunden/Woche) als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

befristet bis 31.12.2026 zu besetzen. Dienstort ist Schloss Grünau, Neuburg. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• erste Kontaktstelle im Aueninstitut – Anwesenheit im Institut
• Bearbeitung von Anstellungsanträgen für Mitarbeiter/-innen
• selbstständige Betreuung von Abrechnungskonten (Haushalt, Drittmittel etc.)
• Tagungsorganisation
• Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz
• Betreuung von Studierenden bei organisatorischen Fragen zu Praktika am Aueninstitut
• Mitwirkung in Haushalts- und Personalangelegenheiten
• Mitwirkung bei Projektorganisationen
• Terminplanung

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
• Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
• Organisationsgeschick
• gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• attraktiver und teamorientierter Arbeitsplatz in einem vielseitigen universitären Umfeld
  
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Ihre Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 19.02.2023 per E-Mail über bewerbung@ku.de an den Inhaber der Professur für Angewandte Physische Geographie, Herrn Prof. Dr. Bernd Cyffka (bitte alle Unterlagen in einer PDF-Datei). Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung der KU für den Bewerbungsprozess, Informationen hierzu stehen auf der Website der KU unter https://www.ku.de/die-ku/stellenangebote zum Download bereit. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind (www.ku.de/die-ku/profil/leitbild). Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen.

Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.