Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebens­mittel­sicher­heit (LGL) sucht für die Akademie für Gesundheit und Lebens­mittel­sicherheit in Schwabach zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Kennziffer: 2049

• Organisation und Durch­führung von Aus- und Fortbildungs­veranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere
  
  • Teilnehmer- und Referenten­verwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen)
  • Erstellung von Programmen und Seminar­unterlagen
  • Organisation von Räumen
  • Betreuung der Medien­technik und Bestuhlung vor Ort
  • Betreuung der Referenten und Teil­nehmer
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Groß­veranstaltungen
• Pflege von Adressdatenbanken
• Veranstaltungsverwaltung im Online-Lernportal
• Honorar- und Reisekostenabrechnungen
• Rechnungsstellung
• Materialbeschaffung für den Schulungsbetrieb

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder zur/zum Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer und gleichwertiger kaufmännischer Berufs­ausbildungs­abschluss
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office-Paket) sowie Routine im Umgang mit den gängigen Hardware-Komponenten der Präsentationstechnik, insbesondere zur Behebung von kleineren Störungen im laufenden Betrieb
• Kompetenz in allen Bereichen des Büro- und Verwaltungs­managements
• Idealerweise Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Fähigkeit, Veranstaltungen vor Ort vorzubereiten und praktisch durch­zuführen
• Fähigkeit, auch unter hohem Druck konzentriert zu arbeiten
• Sorgfältige, zügige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsgeschick
• Befähigung zur eigenständigen Organisation umfangreicher komplexer Veranstaltungsformen (Lehrgänge und Vortragszyklen)
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, auch gegenüber größeren Gruppen, sowie Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und Gruppen
• Eigenständige Betreuung und Koordination umschriebener Personengruppen (Lehrgangsteilnehmer und Referentenpools)
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2)

• Flexible Arbeitszeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Dienststelle in zentraler Innenstadtlage von Schwabach

Beschäftigungsverhältnis / Bewertung:

Die Einstellung erfolgt ausschließlich im Wege eines bis zu zwei Jahre befristeten tarif­rechtlichen Arbeits­verhältnisses. Eine unbefristete Weiter­beschäftigung wird angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraus­setzungen bis zur Entgeltgruppe E 6.

Ansprechperson:

• Frau Dr. Nicole Meyer, Tel. 09131 6808-4250

Bewerbungsschluss: 30.06.2020

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über unser Bewerbungs­portal ein, welches Sie unter https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list finden.

Die allgemeinen Informationen zum Bewerbungs­verfahren unter https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/information sind Bestand­teil dieser Aus­schreibung. Wir bitten um Beachtung.