Am Leibniz-Institut für Bildungs­verläufe ist zum 01.11.2023 folgende Stelle in Teilzeit (Vergütung maximal E 13 TV-L, 70%) und zunächst befristet bis 27.10.2025 zu besetzen:

Wissenschaftliche Position (w/m/d) im Referat Gremien und Berichts­wesen als Eltern­zeit­vertretung

Das Leibniz-Institut für Bildungs­verläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigen­ständige Forschungs- und Infrastruktur­einrichtung der empirischen Bildungs­forschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungs­panel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungs­studie in Deutschland.

Das Referat unterstützt die Direktorin des LIfBi bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere in der Gremien­arbeit und im Berichts­wesen. Dazu zählen unter anderem die Vor- und Nach­bereitung von Sitzungen der Aufsichts­gremien des LIfBi, die Vernetzung mit externen Kooperations­partnern und Wissenschafts­organisationen sowie die Berichts­legung über die Arbeit des Direktoriums und über die Forschungs­leistung des gesamten Instituts. Sie unterstützen das Referats­team in den Bereichen Berichts­wesen und Gremien­arbeit.

Ihre Aufgabenbereiche

• Systematische Erfassung und Erschließung von Forschungs­informationen, insbesondere von wissenschaftlichen Veröffentlichungen über Forschungs­ergebnisse des Instituts und des NEPS-Netzwerks in (Literatur-)Daten­banken und mittels eines Forschungs­informations­systems (Open Source GRIS)
• Analyse und Aufbereitung von Forschungs­informationen zur Erstellung von Gremien­berichten und anderen Dokumentationen im Rahmen der institutionellen Berichts­pflichten gegenüber Zuwendungs­gebern und der Leibniz-Gemeinschaft
• Strukturierte Weiterentwicklung einer aussage­kräftigen Indikatorik zur Bemessung der Leistung einer Forschungs­infrastruktur­einrichtung
• Mitbetreuung und -koordination der zentralen und teils inter­national besetzten Aufsichts- und Beratungs­gremien des Instituts, d.h. inhaltliche Vor- und Nach­bereitung von Gremien­sitzungen einschließlich der dafür erforderlichen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Tages­ordnungen und Entscheidungs­vorlagen sowie Protokoll­führung

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium, vorzugs­weise mit Schwerpunkt Wissenschafts­management oder Bibliotheks- / Informations­wissen­schaften bzw. -management oder einer verwandten Ausprägung der Geistes-, Wirtschafts- oder Sozial­wissen­schaften
• Sehr gute Kenntnisse im Wissenschafts­management sowie im Berichts­wesen in wissen­schaftlichen Einrichtungen und damit einhergehenden Berichts­pflichten (gegenüber Zuwendungs­gebern oder der Leibniz-Gemeinschaft)
• Erfahrung im Umgang mit Forschungs­informations­systemen und einschlägigen (Literatur-)Datenbanken, ausgeprägte IT-Affinität sowie ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internet­anwendungen
• Von Vorteil sind Erfahrungen im Projekt- und Prozess­management, Kenntnisse über den Kerndatensatz Forschung sowie bibliothekarische Fach­kenntnisse bzw. Bereitschaft zur Weiter­bildung in diesen Bereichen
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in wissen­schaftlichen Arbeits­techniken
• Kommunikationsstärke, diplomatisches Gespür sowie eine loyale und diskrete Arbeits­weise
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit und zum eigen­ständigen Arbeiten
• Analytische, sorgfältige und genaue Arbeits­weise

• Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeits­feld der Bildungs­forschung und in einer Region mit hoher Lebens­qualität
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Alters­versorgung bei der VBLU
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiter­bildung
• Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheits­förderung, Eltern-Kind-Zimmer u.v.m. für ein angenehmes Arbeits­umfeld

Details zu unseren Sozial­leistungen finden Sie unter www.lifbi.de/karriere.

Das LIfBi tritt für Geschlechter­gerechtig­keit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeit­modelle.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 17.09.2023 über unser Online­formular. Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Dr. Martin Fischer (+49 951 863-3463, martin.fischer@lifbi.de).