Fürth bietet vielversprechende Zukunfts­perspek­tiven als wachsender Wirt­schafts­stand­ort, als tole­rante und kulturell viel­fältige, liebens- und erlebens­werte Groß­stadt mit einer aus­ge­zeichneten Infra­struktur im Herzen der Metropol­region.

Die Stadtverwaltung legt Wert auf hoch­qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und daher auch auf eine entsprechend fort­schrittliche und familien­bewusste Personal­politik. Beschäftigte der Stadt profitieren von Leistungs­entgelten und betrieblicher Alters­vorsorge, lang­fristiger Standort­sicherheit im öffentlichen Dienst, Zuschüssen zum öffentlichen Personen­nahverkehr, flexiblen Arbeits­zeiten, viel­fältigen Teilzeit­modellen, Weiter­bildungs­möglichkeiten und viel­versprechenden Karriere­chancen.

Die Stadt Fürth sucht für die Gebäudewirtschaft Fürth zum frühest­möglichen Zeitpunkt einen

in Teilzeit, EGr 7 TVöD bzw. BGr A 7 BayBesG. Die Stelle ist für Tarif­beschäftigte mit 31,20 Wochen­stunden bzw. für Beamtinnen / Beamte mit 32 Wochen­stunden zu besetzen.

• Allgemeine Vorzimmertätigkeiten (u.a. Besucherinnen / Besucher koordinieren und betreuen, Termine vereinbaren und überwachen, zentraler Telefon­dienst, Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen, Protokoll­dienst, Termin­verwaltung für die Amts­leitungen in Outlook)
• Abwicklung des gesamten Postein- und Post­auslaufs
• Vorbereitung und Koordinierung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Beschlüssen für diverse Gremien im Programm Session
• Schreiben von Briefen und Verfügungen für die Amtsleitungen
• Ablageorganisation und Ablage des Amts­schrift­verkehrs
• Erstellung und Verteilung von Sitzungs­protokollen
• Verwaltung von Arbeits­schutz­begehungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro­material
• Urlaubsverwaltung, Erstellung von Krank­meldungen, Weiter­leitung von Zeit­erfassungs­karten, Personal­daten­führung
• Erfassung der Fach­fortbildungen
• Beauftragung der Hardware und Software bei KommunalBit
• Weiterleitung und Erfassung der MAG und MAG-Quote
• Weiterleitung und Erfassung der Instruktions­verfahren
• Interne Zuleitung der Leistungs­entgelt­listen und Einstellung der Listen in den elektronischen Ordner
• Parkplatz­bewirtschaftung (u.a. Verwaltung, Vergabe, Vorbereitung der Abrechnung und laufende Bestands­pflege der städtischen Dienst­parkplätze)

Bei der Gebäudewirtschaft Fürth handelt es sich um ein großes Amt mit entsprechend anspruchs­vollem Koordinations­aufwand. Das Geschäfts­zimmer ist für zwei Amts­leitungen und vier Abteilungen zuständig. Selbst­ständiges Arbeiten, organisatorisches Talent und vor allem die Fähigkeit und der Wille zur Team­arbeit sind Grundlage dieses Aufgaben­gebietes.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die neben einem sicheren und gewandten Auftreten Engagement und Zuverlässigkeit ausstrahlt.

Sehr gute Kenntnisse in der modernen Büro­kommunikation sowie deren Arbeits­mittel (z.B. MS Outlook und MS Office) werden vorausgesetzt. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit ist ebenfalls erforderlich.

• Im Beamtenbereich die Qualifikations­prüfung für die zweite Quali­fikations­ebene der Fach­laufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwer­punkt nicht­technischer Verwaltungs­dienst, oder
• Für Tarifbeschäftigte die abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs­fach­angestellten (w/m/d) der Fach­richtung Kommunal­verwaltung bzw. die Fach­prüfung I (Beschäftigten­lehrgang I) oder
• Alternativ die Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büro­management (bei Einstellung ist die Teilnahme am Beschäftigten­lehrgang I bei der Bayerischen Verwaltungs­schule verpflichtend)

• Wir bieten Ihnen eine interessante, viel­seitige und anspruchs­volle Aufgabe in Fürth mit einer leistungs­gerechten Bezahlung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regel­mäßigen Tarif­erhöhungen und einer Jahres­sonderzahlung.
• Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge (Versicherung in der Zusatz­versorgung).
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungs­möglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiter­entwicklung.
• Mit flexiblen Arbeits­zeit­modellen und kollegialen Absprachen unter­stützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Wir unterstützen Ihre nach­haltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeits­platzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfang­reichen Arbeitgeber­zuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.