Das Amt für Gemeindedienst in der Evang.-Luth. Landeskirche in Bayern (afg) in Nürnberg sucht ab sofort eine/-n qualifizierte/-n und zuverlässige/-n Mitarbeiter/-in als Teamassistenz. Es handelt sich dabei um eine Teilzeitstelle mit 20 Arbeitsstunden/Woche. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Amt für Gemeindedienst unterstützt ehrenamtliche und hauptamtliche MitarbeiterInnen der Evangelischen Landeskirche durch Fortbildungen, Beratungen und Bereitstellung von Arbeitsmaterialien. Weitere Informationen finden Sie auf unseren Homepages: www.afg-elkb.de. Die Stelle ist unmittelbar der Leitung im afg zugeordnet und besteht aus zwei Schwerpunkten: Teamassistenz der Leitung und Betreuung des neuen Adress- und Veranstaltungsmanagement-Programms.
Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:
- Planung, Organisation und Einführung eines neuen Adress- und Veranstaltungsmanagement-Programms
- Entwicklung von Informations- und Schulungsmaterials und Planung, Organisation und Durchführung von regelmäßigen Schulungen zum Adress- und Veranstaltungsmanagement-Programm
- Unterstützung der Leitung bei Digitalisierungsvorgängen
- Vorbereitung, Organisation und Unterstützung von und während Veranstaltungen, in Ausnahmefällen auch an Wochenenden bzw. außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit
- Reservierungsannahme und Organisation von Fremdgruppen
- allg. Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Adresspflege, Vorbereitung von Buchhaltungsbelegen, Pflege von hausinternen Informationsmaterial, Protokolle schreiben
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, gerne auch Wiedereinsteigerin/Wiedereinsteiger
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Medien, Homepages und Cloud-Lösungen
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
- hohe IT-Affinität - die Bereitschaft sich mit neuen IT-Anwendungen auseinanderzusetzen, digitale Lösungen zu suchen und zu etablieren
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Organisationstalent
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- einen freundlichen Umgangsstil, eine verbindliche Kommunikation und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer freundlichen und angenehmen Arbeitsatmosphäre
- eine eigenverantwortliche Tätigkeit
- Einbindung in ein erfahrenes Team, sowie eine gründliche Einarbeitung
- arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten/Amtsfortbildungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Homeoffice
- vergünstigtes VAG-Firmen-Abo
- Entgelt nach TV-L Bayern (Entgeltgruppe 6)
Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen angehört.