Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.300 Studierenden, 267 Studiengängen, ca. 6.400 Beschäftigten im wissen­schaft­lichen und nicht­wissenschaft­lichen Bereich und mit mehr als 500 Partner­schaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungs­starken und inter­national ausge­richteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzen­platzierungen bei nationalen und inter­nationalen Rankings wie auch in den Förder­statistiken der DFG belegen die Leistungs­fähigkeit der FAU.

Das Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering der Technischen Fakultät besetzt zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit

Das Aufgaben­gebiet umfasst u.a.:

Die zentrale Verwaltung des Departments wird weiter ausgebaut. Dabei möchten wir uns service­orientiert und effizient aufstellen. Wir bieten ein attraktives und dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Team Spirit.

Für die folgenden Aufgaben suchen wir daher motivierte und engagierte Unter­stützung:

  • Allgemeine Sekretariats­aufgaben (Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Termin­planung, Verwaltung von Dokumenten etc.)
  • Personalverwaltung (z.B. Vorbereitung der Einstellungs­verträge von Mitarbeitenden und studentischen Hilfs­kräften, Bearbeitung von Urlaubs- und Krank­meldungen, Personal­akten­führung)
  • Finanzverwaltung (Haus­halts­mittel und Dritt­mittel, Geräte­inventarisierung)
  • Organisation, Antrag­stellung und Abrechnung von Dienst­reisen
  • Organisation von Veran­staltungen des Departments
  • Verwaltung von Studien­angelegen­heiten
  • Gäste­betreuung

Notwendige Qualifikation:

  • Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder vergleich­bare und entsprechende Berufs­erfahrung
  • Sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • Berufsanfänger (m/w/d) sind will­kommen

Wünschenswerte Qualifikation:

  • Selbstständige, engagierte und flexible Arbeits­weise und Arbeits­einteilung entsprechend den Anforderungen
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikations­fähigkeit, Belast­barkeit, Aufge­schlossen­heit gegen­über neuen Aufgaben, Team­fähigkeit
  • Affinität zu digitalen Prozessen
  • Gute Allgemein­bildung und ein qualifiziertes Verständnis im Umgang mit Zahlen
  • Erfahrung im Bereich Buch­haltung, z.B. mit elek­tronischen FSV-Buchungen

Bemerkungen:

Wir bieten ein attraktives Arbeits­umfeld mit viel­seitigen Tätigkeits­bereichen und Entwicklungs­möglich­keiten in einem wachsenden Team. Home­office ist im Umfang von bis zu 50% möglich. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Verlängerung bzw. Entfristung ist möglich. Eine Beschäftigung in Teil­zeit ist ebenso möglich.

Die FAU ist Mitglied im Verein Familie in der Hochschule e.V. Sie fördert die beruf­liche Gleich­stellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nach­drücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwer­behinderte Menschen geeignet. Schwer­behinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevor­zugt eingestellt.

Wegen der im Zusammen­hang mit dem Bewerbungs­verfahren zu erhebenden personen­bezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Daten­schutz-Grund­verordnung unter www.fau.de zu beachten.

Für Fragen steht Ihnen Dr. Marlene Reuschel unter Telefon 09131 9289013 oder per E-Mail unter marlene.reuschel@fau.de gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 24.04.2022 als PDF-Datei per E-Mail an die

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering (AIBE)
Konrad-Zuse-Straße 3–5
91052 Erlangen
E-Mail: aibe-hr@fau.de

www.fau.de