Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.800 Studierenden, 265 Studiengängen, ca. 6.400 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nicht­wissen­schaft­lichen Bereich und mit mehr als 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzen­platzierungen bei nationalen und inter­nationalen Rankings wie auch in den Förder­statistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU.

Die Geschäftsstelle des Sonder­forschungs­bereichs SFB 1452 an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit Sitz in der Egerlandstraße 3 sucht zum 01.03.2022 einen

Fremdsprachensekretär (m/w/d)
in Teilzeit

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

  • Eigenständige Durch­führung von organisa­torischen und verwaltungs­technischen Aufgaben
  • Verwaltung von Haushalts­mitteln und Mitteln aus dem Drittmittel-Verbundprojekt
  • Mitwirkung bei der Personal­verwaltung (Einstellung von wissen­schaft­lichem und nicht­wissenschaft­lichem Personal, viele englisch­sprachig)
  • Organisation von Dienst­reisen (in englischer Sprache) inklusive Reise­kosten­abrechnung
  • Erledigung der Korrespondenz und Termin­planungen in deutscher und haupt­sächlich englischer Sprache
  • Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, wissen­schaft­lichen Veranstaltungen und Gast­vorträgen in englischer Sprache

Notwendige Qualifikation:

  • Abgeschlossene Berufs­ausbildung als Fremd­sprachen­sekretär (m/w/d) oder im kauf­männischen Bereich
  • Erfahrung mit Verwaltungs­aufgaben
  • Kenntnisse in der Finanz­buch­haltung
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
  • Sichere Beherrschung von Standard-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) sowie E-Mail- und anderen gängigen Internet­diensten wird voraus­gesetzt
  • Organisatorisches Geschick, Zuver­lässig­keit sowie Kommuni­kations- und Team­fähigkeit

Wünschenswerte Qualifikation:

  • Erfahrungen mit universitäts­weiten Verwaltungs­systemen (z.B. FSV, UnivIS) und mit Verwaltungs­tätigkeiten einer Hoch­schule
  • Kenntnisse im Bereich der Dritt­mittel­verwaltung, insbesondere auch fakultäts­über­greifender Verbund­projekte (SFB, Graduierten­kolleg o.Ä.)
  • Kenntnisse in der Bayerischen Haushalts­ordnung, der Kosten- und Leistungs­rechnung, des Bayerischen Reise­kosten­gesetzes

Die Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Zuver­lässig­keit, Eigen­organisation, Belast­barkeit, Aufgeschlossen­heit gegen­über neuen Aufgaben, Team­fähigkeit, Bereit­schaft, sich auf ein abwechslungs­reiches Aufgaben­gebiet einzulassen, und Freude im Umgang mit Menschen.

Stellenbeschreibung:

  • die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2024; Befristungsgrund: befristetes Forschungsvorhaben
  • es handelt sich um eine Teilzeitstelle, mindestens 20 Stunden / Woche; Arbeitszeit nach Vereinbarung

Die Universität Erlangen-Nürnberg ist seit 2016 Mitglied des Best Practice Clubs Familie in der Hoch­schule. Sie fördert die beruf­liche Gleich­stellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nach­drücklich um ihre Bewerbung. Die Stelle ist für schwer­behinderte Menschen geeignet. Schwer­behinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevor­zugt eingestellt.

Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Friederike Agel unter Tel. +49 (0) 9131 85-67421, Mobil +49 (0) 162 7712071 oder per E-Mail unter friederike.agel@fau.de gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit „Bewerbung Sekretariatsstelle (Name, Vorname)“ in der Betreffzeile bis spätestens 31.01.2022 an:

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Dr. Friederike Agel
Department Chemie- und Bioingenieurwesen (CBI)
Lehrstuhl für Chemische Reaktionstechnik (CRT)
Egerlandstraße 3
91058 Erlangen
E-Mail: friederike.agel@fau.de

Aufgrund von Urlaubszeiten können wir auf Anfragen und Bewerbungen erst ab dem 17.01.2022 reagieren.

www.fau.de