Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Helene-Lange-Gymnasium Fürth

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie kümmern sich verantwortlich um Schülerangelegenheiten wie die Aufnahme neuer Schülerinnen und Schüler, die Verwaltung im Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV), Zusammenarbeit mit dem Kooperationspartner zur Offenen Ganztagsschule.
• Sämtliche Aspekte im Zusammenhang der Kostenfreiheit des Schulwegs inklusive des Kontakts mit unterschiedlichen Sachaufwandsträgern gehören zu Ihren Aufgaben.
• Sie erstellen Statistiken für Behörden und halten Kontakt zu diesen wichtigen Partnern der Schule.
• Sie unterstützen die Schulleitung bei der Erstellung des Jahresberichts.
• Mit den Oberstufenkoordinatoren kümmern Sie sich um anfallende Arbeiten rund ums Abitur wie z.B. die Erstellung der Zeugnisse und die Organisation von Prüfungen.

Allgemeine Aufgaben

• Im Schulsekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle für die Anliegen der Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und sonstiger Partner der Schule.
• Sie nehmen die üblichen Verwaltungstätigkeiten an einer Schule wahr, wie z.B.
  – Abwicklung des Telefon-/Postdienstes
  – Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
  – Erteilung von Auskünften

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung und konnten ggf. bereits Berufserfahrungen in einem Schulsekretariat sammeln.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind versiert im Umgang mit MS Office.
• Sie treten freundlich und dienstleistungsorientiert gegenüber den Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie Besucherinnen und Besuchern der Schule auf.
• Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie sind teamfähig, arbeiten gerne mit anderen zusammen und übernehmen Vertretungsaufgaben.
• Ihr organisatorisches Geschick mündet in einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
• Sie haben die Bereitschaft sich insbesondere im Bereich der schulinternen Software weiterzubilden.

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule
( https://www.las.bayern.de).