Die Firmengruppe H. Schmelzer Immobilien ist seit mehr als 30 Jahren als inhabergeführtes Unternehmen in der Metropolregion Nürnberg tätig. Mit dem Blick auf den langfristigen Erhalt unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien planen, sanieren, revitalisieren, betreuen und erweitern wir stetig unseren Immobilienbestand. Unterstützen Sie uns und bewerben Sie sich als
Assistenz der Geschäftsleitung / Projektassistenz Immobilienmanagement (m/w/d)
Unser Angebot
- Wir bieten moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen in zentraler Innenstadtlage
- Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sie genießen verschiedenen Benefits im Bereich Wohnen, Gesundheit und Ernährung, z. B. kostenlose Getränke und regelmäßig frisches Obst
- Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
- Sie arbeiten in einem tatkräftigen Team von erfahrenen Immobilienspezialisten mit flachen Hierarchien
- Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38,5 Stunden) oder in Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) bei attraktiver Vergütung
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen sowie organisatorischen Angelegenheiten
- Sie übernehmen die selbständige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- In enger Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsleitung analysieren Sie komplexe Fragestellungen, erarbeiten Lösungsansätze und bereiten diese für das Management auf
- Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege und organisieren selbstständig unser Dokumenten- und Vertragsmanagement
- Verantwortungsvolles Mitwirken im Projektmanagement
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Geschäftsbereichen und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in der Prozessoptimierung
- Im engen Austausch mit unseren Geschäftspartnern managen Sie eigene Projekte
- Sie kommunizieren kompetent und freundlich und sind Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Behörden
Ihr Profil
- Sie haben einen Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Immobilienwirtschaft oder einem ähnlichen Studienfach, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im immobilienwirtschaftlichen Bereich
- Sie besitzen fachliche Kenntnisse der Immobilienwirtschaft und haben Interesse am regionalen Immobilienmarkt
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen MS Office sicher
- Sie besitzen Erfahrung im Umgang mit branchenspezifischer Software und haben Freude daran das Arbeiten mit dieser kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein aus
- Sie besitzen Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
- Sie zählen ein ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen, gepaart mit Kreativität und einem hohen eigenen Qualitätsanspruch zu Ihren Stärken
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zielorientiert, dabei bewahren Sie stets einen kühlen Kopf und stehen neuen Herausforderungen positiv gegenüber
- Sie sehen sich als Teamplayer mit Eigeninitiative und Engagement
- Freundlichkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich