Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) ist eine rechtlich eigenständige Infrastruktur­einrichtung der empirischen Bildungsforschung und An-Institut der Otto‑Friedrich‑Universität Bamberg. Zuständig ist das LIfBi insbesondere für die Durchführung des Nationalen Bildungspanels (NEPS). Die zentrale Aufgabe dieses langfristigen Projekts ist die Bereitstellung von repräsentativen Daten zu Kompetenzentwicklung und Bildungsverläufen in Deutschland. Weitere Informationen zum Arbeiten am LIfBi finden Sie unter www.lifbi.de/karriere.

Ihr Arbeitsumfeld:

Die Verwaltung sichert als Dienstleister und zentrale Serviceeinrichtung den reibungslosen Ablauf komplexer Verwaltungsprozesse, überwacht die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben, betreut vielfältige technische Dienstleistungen und gewährleistet so die Funktionalität der täglichen Abläufe im Wissenschaftsbetrieb. Das Personalbüro ist für die Personaladministration und -verwaltung von der Gewinnung über die Einstellung bis zum Austritt sowie für die Berechnung und Zahlung der Gehälter und Reisekostenabrechnungen zuständig.

Ihre Aufgabenbereiche:

Sie übernehmen selbständig und eigenverantwortlich Personaladministration sowie die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Personenkreis. Ihnen steht ein kompetentes Team zur Seite. Die Einarbeitung ist sichergestellt.

  • Personalverwaltung einschließlich Pflege der Personalstammdaten (fidelis.Personal), Fehlzeiten­verwaltung, Erstellen von Berichten und Arbeitszeugnissen nach Vorlage, Führen der Personalakten uvm.
  • Beratung und Betreuung der Beschäftigten zu personalrelevanten und tariflichen Fragestellungen sowie interne Kommunikation
  • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung von tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben für ca. 325 Beschäftigte einschl. Melde- und Bescheinigungswesen (DEÜV)
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und weiteren Gremien

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r mit Fachrichtung innere Verwaltung, oder vergleichbar
  • Eine Weiterbildung als geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau (IHK) ist ebenso erwünscht wie praktische Berufserfahrung in einem Personalbüro
  • Von Vorteil sind außerdem Kenntnisse mit der Gehaltsabrechnung (ohne Stunden- oder Baulohn), mit dem TV-L/TVöD und der Software fidelis.Personal
  • Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen (BayRKG/BRKG) sind ebenso wünschenswert wie Englisch­kenntnisse, aber nicht notwendig
  • Spaß an der Arbeit in einem dienstleistungsorientierten Team und an der Mitgestaltung unserer HR-Prozesse
  • Eine genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise setzen wir ebenso voraus wie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und die Bereitschaft zu Weiterbildungen

Wir bieten:

  • Eine Beschäftigung in einem spannenden und wachsenden Tätigkeitsfeld
  • Einarbeitung in ein Thema, das zunehmend im Fokus öffentlicher Aufmerksamkeit steht
  • Flexible Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • Eine betriebliche Altersversorgung mit Entgeltumwandlung bei der VBLU
  • Eine Ihrem Qualifizierungsniveau angepasste, leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis zu Entgeltgruppe 9a