REFA Bayern ist seit über 70 Jahren in Weiterbildung und Beratung im Bereich der prozessorientieren Arbeits- und Betriebsorganisation in Bayern tätig.

Für unsere Geschäftsstelle in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, flexible und erfahrene Sachbearbeitungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Bereich Office Management, Seminarumfeld oder Sekretariat
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
• Hands-on-Mentalität
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• freundliches und kompetentes Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität

Ihre Aufgaben in der administrativen und organisatorischen Seminarverwaltung beinhalten:

• Kommunikation und Korrespondenz mit Interessenten, Teilnehmern und Dozenten vor, während und nach den Seminaren, im Backoffice und vor Ort bei Veranstaltungen in unseren Nürnberger Räumlichkeiten
• Organisation von Seminaren in Präsenz und digital
• Pflege der Datenbank und Qualitätssicherung
• Bereitstellung von Lernmaterialien
• Seminarnachbearbeitung inkl. Zertifikatserstellung und Auswertung Feedbackbögen
• Führen von Rechnungs- und Mahnwesen und Abrechnungsprüfung
• Seminarangebotspflege Internetpräsenz

Ihre Chance:

• interessantes Aufgabengebiet
• abwechslungsreiche Tätigkeit
• kollegiales Team
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten