Der Verlag Nürnberger Presse ist mit seinen Marken Nürnberger Nachrichten, Nürnberger Zeitung und den Online-Portalen nordbayern.de und NN.de das Stammhaus einer agilen Firmengruppe mit starken Tochter- und Beteiligungsgesellschaften.
Als eines der größten regionalen Medienunternehmen Deutschlands bereichern wir das Leben der Menschen in unserer Region mit Information und Orientierung – schnell, kompetent und glaubwürdig, von Print bis digital, in immer mehr Kanälen und Formaten.
Medien gestalten die Zukunft – gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Das ist Ihr neuer Job als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Terminkoordination, -überwachung und -steuerung in Microsoft Outlook
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation, insbesondere mit internen Unternehmensbereichen
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Betreuung von Kunden und Besuchern im Haus sowie Sicherstellung der Bewirtung
- Organisation und Abrechnungen von Dienstreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Übernahme kleinerer Projekte
Was bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Die Fähigkeit zur routinierten Abwicklung operativer Aufgaben, eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute kommunikative Eigenschaften
- Organisatorisches Geschick, gepaart mit selbstständiger Arbeitsweise sowie ein vorausschauender, eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
- Eine absolute Vertrauenswürdigkeit mit einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten:
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sozialen, inhabergeführten Unternehmen
- Anspruchsvolle Aufgaben und Gestaltungsfreiraum in einem modernen Medienhaus
- Zentrale Lage im Herzen Nürnbergs mit Nähe zur Wöhrder Wiese und einer sehr guten infrastrukturellen Anbindung
- Bezahlung nach Tarif, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie umfangreiche Sozialleistungen
- Eigenes Parkhaus und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kantine mit Essenszuschuss
