Die WBT-Hausverwaltung GmbH wurde im Jahr 1985 als 100%ige Tochter der Wohnbau-Treuhandgesellschaft m.b.H. Nürnberg, der „ältesten Gesellschaft für Wohnungseigentum“ gegründet. Wir verwalten ca. 3600 Wohneinheiten in der Metropolregion Nürnberg-Fürth-Erlangen. Diese setzten sich zusammen aus einem Mix von ca. 80% WEGs und 20% Miethausverwaltungen. Unser Team besteht aus 12 langjährigen Mitarbeitern, teilweise bereits in der 2. Generation.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung, Nachbereitung und Unterstützung bei Wohnungseigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Handwerkern, Wohnungseigentümern und Mietern
• Annahme von Schäden oder Störungsmeldungen per Telefon und E-Mail
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Erstellung von Mietverträgen, Versammlungsprotokollen, Rundschreiben und Anschreiben
• Unterstützung der Verwalter (m/w/d) bei der Objektbetreuung

Wir suchen:

• Abgeschlossene kaufmanische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d))
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Wirtschaftszweig sind von Vorteil
• Selbständige und zuverlässige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben
• Freude am Umgang mit Handwerkern, Eigentümern und Mietern
• Routine bei der Niederschrift von Diktaten

Wir bieten:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitstag geprägt durch die Zusammenarbeit mit unseren Kunden
• Mitarbeit in einem eingespielten und harmonischen Team
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
• Gewinnbeteiligung und Weihnachtsgeld
• Beihilfeversicherung
• Gleitzeitregelung